Esta opción permite obtener un listado con los errores que la aplicación localize en la Contabilidad de la empresa. Estos errores deben ser subsanados para que los listados contables sean correctos.
Es aconsejable emitir este listado antes de obtener cualquier listado contable: Mayor de Cuentas, Balance de Comprobación, Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias...
También es aconsejable emitir este listado antes de realizar el Cierre y Apertura contable. Los errores más comunes suelen ser:
- Fecha de Asiento incorrecta, no comprendida entre las fechas del ejercicio contable.
- Cuenta no existente.
- Cuenta de 4, 3, 2, ó 1 dígito no existente en la Guía de Balance de Comprobación.
- Cuenta no existente en la Guía de Balance de Situación Normal o Abreviado.
- Cuenta no existente en la Guía de Cuenta de Pérdidas y Ganancias Normal o Abreviada.
| Nº Asiento Inicial | : | Se anotará el Número del primer Asiento a comprobar. |
| Nº Asiento Final | : | Se anotará el Número del último Asiento a comprobar. |
¿Como subsanar los errores obtenidos en este ejemplo?:
- "0000000476": La Cuenta es errónea, debería ser "4760000000". Para ello se debería cambiar el Código de la misma desde la opción Cambio de Código de Cuentas Contables, cambiando la Cuenta "0000000476" por "4760000000". De esta manera se subsanarían todos los errores que haya generado esta Cuenta.
- "2810000001": La Cuenta no existe en la Guía de Balance de Situación Normal, La Cuenta de 4 dígitos no existe en la Guía de Balance de Comprobación. Lo que ocurre es que la Cuenta "2810" no existe en el Plan General Contable 2008, deberia ser "2817" (Amortización acumulada de equipos para procesos de información).
Para subsanar este error existen dos opciones:
- La más aconsejable es cambiar el Código de la Cuenta desde la opción Cambio de Código de Cuentas Contables, cambiando la Cuenta "2810000001" por "2817000000", de esta manera se subsanarían todos los errores que haya generado esta Cuenta.
- La menos aconsejable, puesto que no se aplicaría el Plan General Contable 2008, sería incluir el Grupo "2810" en el Código "AAII2" (Instalaciones técnicas y otro inmovilizado material) de la Guía de Balance de Situación Normal desde la opción Guía de Balance de Situación Normal PGC 2008.
También habria que dar de alta el Código "2810" (Amortización acumulada otro inmovilizado material) en la Guía de Balance de Comprobación desde la opción Guía de Balance de Comprobación PGC 2008.
- "2810000002": La Cuenta de 4 dígitos no existe en la Guía de Balance de Comprobación. Lo que ocurre es que la Cuenta "2810" no existe en el Plan General Contable 2008, deberia ser "2818" (Amortización acumulada de elementos de transporte).
Para subsanar este error existen dos opciones:
- La más aconsejable es cambiar el Código de la Cuenta desde la opción Cambio de Código de Cuentas Contables, cambiando la Cuenta "2810000002" por "2818000000", de esta manera se subsanarían todos los errores que haya generado esta Cuenta.
- La menos aconsejable, puesto que no se aplicaría el Plan General Contable 2008, sería dar de alta el Código "2810" (Amortización acumulada otro inmovilizado material) en la Guía de Balance de Comprobación desde la opción Guía de Balance de Comprobación PGC 2008,
pero como ya se ha realizado esta acción en el apartado anterior ("2810000001"), no sería necesario realizarlo de nuevo.