A continuación se explicarán los pasos necesarios a realizar al comienzo de cada ejercicio para el correcto funcionamiento de la aplicación:
| 1º. | - | Habrá que ejecutar la opción Cambio Fecha Pagas, para aumentar un año las Fechas de las Pagas Extras de la segunda pestaña de los datos de la Empresa, para poder emitir las Pagas de un año para otro sin necesidad de modificar manualmente las Fechas de las mismas. No obstante, se recomienda ejecutar este proceso después de la emisión de cada una de las pagas extras (1-4), para que la próxima paga salga correctamente y para que en los finiquitos se calculen correctamente las gratificaciones extraordinarias. |
| 2º. | - | Habrá que ejecutar la opción Horas Convenio Empresa, para introducir por cada empresa las horas trabajadas según convenio para el nuevo ejercicio. Este paso únicamente habrá que realizarlo si se desea llevar el control del Absentismo Laboral. |
| 3º. | - | Habrá que ejecutar la opción Mantenimiento de Convenios, para modificar los datos del convenio para el nuevo ejercicio: Complementos I.T., Dias y Horas Trabajadas, Porcentaje de Pago en Pagas para I.T... |
| 4º. | - | Si la empresa pertenece al Régimen Agrario, habrá que introducir su calendario laboral para el nuevo ejercicio desde la opción Calendario Laboral. |
| 5º. | - | Si se tiene instalado el módulo de Facturación, habrá que eliminar los Recibos generados en el ejercicio anterior desde el botón "Borrar Recibos" de la opción Mantenimiento de Recibos antes de generar la primera facturación del ejercicio actual. Antes de generar dicha facturación, también será necesario modificar los contadores, bien desde la opción Modificación de Datos de Empresa si NO se tiene instalado el programa de Contabilidad Datages, o bien desde el propio programa de Contabilidad Datages si se tiene instalado. |